(päivitetty 26.12.2016)

Seura tukee jäseniään kilpailu-, koulutus ja valmennustoiminnan kustannuksissa. Tuki maksetaan kulukorvausten muodossa seuralaiselle jälkikäteen toteutuneita kuluja vastaan. Korvaukset perustuvat johtokunnan päättämään yhteiseen korvaussääntöön. Korvausten suuruuteen vaikuttaa luonnollisesti seuran taloudellinen tilanne, jonka vuoksi seuran johtokunta tarkistaa korvaussääntöä säännöllisesti. Voimassa olevasta korvaussäännöstä voidaan poiketa tarvittaessa johtokunnan päätöksellä.

Matkakulujen korvaussääntö

Kilpailujen osallistumismaksut

  • AM- ja SM-kilpailut: 100%
  • Kaikki viestikilpailut: 100%
  • Kansallisten kilpailuiden (ei rastiviikot) alkaen H/D21 sarjoista edellisen vuoden suunnistuksen loppurankin perusteella. Korvauksen piiriin valituilla oltava edustus Rakkaassa edellisellä kaudella, tapauskohtaisesti voidaan valmennusjaoston päätöksellä toimia toisin. H/D21 1 ja 2 luokan suunnistajille korvataan kaikki kilpailut. Vanhemmissa ikäluokissa 1 luokan suunnistajille korvataan max 5 kilpailua. Kaikki kilpailut korvataan lisäksi erikseen nimettäville tavoitteellisesti harjoitteleville Jukola ja Venla 1 joukkueisiin tähtääville.
  • Hiihto- ja pyöräsuunnistuksen kansalliset käsitellään tapauskohtaisesti.
  • Seura EI maksa jälki-ilmoittautumisia mihinkään kilpailuihin, vaan osallistuja maksaa ne aina itse.
  • Nuorten kilpailuja H/D20 ja alle, joita seura korvaa, ovat kaikki KaaSu:n ja SSL:n alaiset kilpailut (ei rastiviikot).

Kilometrikorvaukset

  • SM-kilpailujen H/D21 ja nuoremmat 5 snt/km/hlö, 18 ja nuoremmat myös huoltaja. H/D 35 ja vanhemmat: 5 snt/km/hlö 200 km ylimenevältä osalta. Useamman henkilön ollessa samassa autossa matkalaskuun erittely kyydissä olijoista.

Majoittumiskulut

  • SM-kilpailujen H/D21 1 ja 2 luokan suunnistajille ja nuoremmille enintään 50 €/hlö/yö, 18 ja nuoremmat myös huoltaja. Seuran järjestäessä yhteismajoitusta on se ensisijainen. 

Leirit

  • H/D20 ja nuoremmat (18 ja nuoremmat myös huoltaja): 50% leirimaksusta (edellyttää jaostovastaavan lupaa)

Koulutukset

  • SSL:n, KaaSu:n ja EKLU:n järjestämät koulutukset: 100% (edellyttää jaostovastaavan tai johtokunnan lupaa)

​Korvauksien hakeminen

  • Korvaukset joita ei voida huomioida maksettaessa esim. IRMAssa on: rajoitetut (max 5) kansallisten osallistumismaksut, kilometrikorvaukset ja majoittumiskulut, jotka korvataan kauden päätyttyä taloudenhoitajalle esitetyillä matkalasku-pohjilla, viimeistään marraskuun 30. päivään mennessä ao. vuoden osalta. Kilometrikorvauksia haettaessa omavastuu vähennetään vain kerran/lasku

Muut kulut

  • Johtokunta päättää muista korvauksista tapauskohtaisesti

 

Matkakulukorvausten hakeminen

Korvausten hakemiseksi toimi seuraavasti:

  1. Lataa alla olevasta linkistä matkalaskukaavake (excel- tai pdf versio)
  2. Täytä kaavake (ks. esimerkki)
  3. Liitä kulukuitit matkalaskuun (majoitus, junaliput yms.)
  4. Toimita täytetty kaavake liitteineen taloudenhoitajalle

 

Huomioithan, että:

  • Leirien ja koulutusten osalta korvauksesta tulee sopia etukäteen ao.  jaostovastaavan tai johtokunnan kanssa.
  • Seura korvaa vain ao. kesä/talvikauden aikana ilmoitetut kulut.
  • Matkalaskun voi toimittaa taloudenhoitajalle joko paperisena versiona tai sähköpostilla (excel + skannatut liitteet)

Hankintojen korvaukset

  • Kululaskukaavaketta käytetään perittäessä seuralta omalla rahalla ostettaessa syntyneitä kustannuksia.
  • Ensisijaisesti pyritään E-laskutukseen osoitteella 003709733905, BIC OKOYFIHH

 

Kulukorvaukset toimihenkilölle  

 

(päivitetty 6.1.2015)

 

Seura korvaa yksityishenkilölle toimihenkilötehtävistä aiheutuneet matkakustannusten kilometrikorvaukset verohallinnon verovapaiden matkakustannusten korvauspäätösten mukaisesti. Korvaukset perustuvat seuran toimintasuunnitelmaan, jonka yleinen kokous on hyväksynyt.

 

Kulukorvattavat toimihenkilötehtävät on määritelty Toimintasuunnitelmassa seuraavasti:

  • Kartoitustyö (erillinen johtokunnan hyväksymä ohje)
  • Ratamestarityö: Maanantairastit, ja valmennusryhmän harjoitukset (max 3 käyntiä/tapahtuma) sekä kansalliset kilpailut
  • Ohjaajatoiminta: Jumppa ja rastikoulu
  • Maanantairastien toimitsijatehtävät: Tapahtumavastaava ja tuloslaskentavastaava

 

Korvaukset maksetaan toimihenkilöille jälkikäteen kerran vuodessa toteutuneita kuluja vastaan. Laskuttajan on merkittävä selvästi näkyviin, mihin tapahtumaan kulukorvaus kohdistuu (esim. maanantairastit, rastikoulu...) Korvausten omavastuu on 50€ ja se vähennetään loppusummasta. 

 

Toimihenkilön tulee laatia matkalaskun koonti ja toimittaa se seuran taloudenhoitajalle viimeistään marraskuun 30. päivään mennessä ao. vuoden osalta.

Matkakulukorvausten hakeminen

Korvausten hakemiseksi toimi seuraavasti:

  1. Lataa alla olevasta linkistä matkalaskukaavake (excel- tai pdf versio)
  2. Täytä kaavake (ks. esimerkki)
  3. Toimita täytetty kaavake taloudenhoitajalle

Huomioithan, että:

  • Kululaskun voi toimittaa taloudenhoitajalle joko paperisena versiona tai sähköpostilla (excel + skannatut liitteet)

Lomakkeet

Lomakeet korvausten hakemiseen löytyy sivun oikeasta laidasta.