(päivitetty 31.3.2022)

Seura tukee jäseniään kilpailu-, koulutus ja valmennustoiminnan kustannuksissa. Tuki maksetaan kulukorvausten muodossa seuralaiselle jälkikäteen toteutuneita kuluja vastaan ja kilpailumaksujen osalta alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Korvaukset perustuvat johtokunnan päättämään yhteiseen korvaussääntöön. Korvausten suuruuteen vaikuttaa luonnollisesti seuran taloudellinen tilanne, jonka vuoksi seuran johtokunta tarkistaa korvaussääntöä säännöllisesti. Voimassa olevasta korvaussäännöstä voidaan poiketa tarvittaessa johtokunnan päätöksellä.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kilpailumaksut

 

Korvauskäytännöt

 

Seura korvaa tapahtuma- ja kilpailukustannuksia seuraavien periaatteiden mukaisesti. Jos seuran taloudellinen tilanne niin vaatii, niin johtokunta voi muuttaa etuja myös kesken kauden.

  •  Kaikki jäsenet jäsenmaksulla
    •  Maanantairastit jäsenhintaan
    •  kevättapahtuma/ kaudenpäätös/ seuranmestaruuskilpailut ym
    •  osallistuminen Jukola/Venlojen viestiin, AM-viestiin, SM-viestiin
    •  Seuran harjoitukset, mm. talven sisätreeni, jos ei muuta mainita
    •  oikeuden edustaa seuraa SSL:n kilpailuissa.
  •  Nuoret 20v ja alle, edellisten lisäksi
    •  Kaikki SSL:n, KaaSun ja KLL:n alaiset henkilökohtaiset kilpailut ja viestit, pl. Rastiviikot.
    •  Maanantairastit on alle 20vuotiaille ilmaiset
    •  Taitotason mukaisia junnujen oman seuran harjoituksia ja E-K:n nuorisosopimusseurojen harjoituksia.
    •  Leirimaksuihin tukea nuorisojaoston päätöksen mukaisesti
    •  Nuorisojaosto päättää nuorten jakamisesta tasoryhmiin, joissa voi olla lisäetuuksiin oikeuttava kausimaksu

 

  •  Kilpasuunnistajan toimintamaksu, 21 vuotiaista eteenpäin 50€/vuosi
    •  Maksamalla toimintamaksun voi ilmoittautua Irmassa SSL:n ja KaaSun alaisiin kotimaisiin henkilökohtaisiin kilpailuihin seuran laskuun maksukattoon asti, pois lukien rastiviikot
    •  Maksukatto 200e/vuosi
    •  Kaikki kotimaan viestit
    •  Ryhmään ilmoittautuneiden velvoitetaan tekevän myös seuratyötä

 

  •   Edustusryhmä 100€/vuosi
    •  Tavoitteellisesti harjoittelevat ja kilpailevat seuran jäsenet voivat hakea Edustusryhmään.
    •  Valintakriteereitä kilpailulliset tavoitteet, ranki 1.luokka (HD21 myös 2.luokka voidaan huomioida)
    •  Edustusryhmäläiset kirjoittavat urheilijasopimuksen jossa käydään läpi vastuut, velvollisuudet ja etuudet.
    •  Kilpailumaksut kotimaisista SSL:n ja KaaSun alaisista henkilökohtaisista kilpailuista Irmassa maksukattoon asti. Katto 500e/vuosi pl. rastiviikot.
    •  Kaikki kotimaan viestit
    •  Ohjausta harjoittelun suunnitteluun
    •  Muu mahdollinen avustus sopimuksen mukaisesti ja tilanteiden mukaan.

 

Kuinka toimin?

  •  Kilpasuunnistajan toimintamaksu: ilmoittautuminen valmennusjaostolle, toimintamaksun lasku tulee MyClubin kautta, Valmennusjaosto/Irma vastaava kirjaa Irmaan oikeaan ilmoittautumisryhmään, jossa on maksukiintiö. Ilmoittautuessa kilpailuun voi laittaa maksun seuran maksettavaksi. Suunnistaja seuraa itse omaa maksukiintiötään (Irma ei rajoita vaikka maksukiintiö ylittyy). Jos maksukatto ylittyy, laskutus loppuvuodesta.
  •  Edustusryhmä: Hakemus valmennusjaostolle. Kirjoitetaan urheilijasopimus. MyClubin kautta tulee valmennusryhmän lasku. Irmavastaava laittaa Irmaan oikeaan ilmoittautumisryhmään. Jokainen seuraa itse omaa maksukiintiötä. Jos maksukatto ylittyy, laskutus loppuvuodesta
     

HUOM KAIKKI RYHMÄT

  •  Seuralla on oikeus periä osanottomaksu takaisin urheilijalta, jos hän jää syyttä pois kilpailusta. Jos urheilija ilmoittaa sairastumiseen/loukkaantumiseen perustuvan poisjäännin seuran kilpailuilmoittajalle ennen kilpailua, osanottomaksua ei peritä takaisin.
  •  Jälki-ilmoittautumiset jokainen maksaa itse, vaikka irmassa saisikin ne laitettua seuran maksettavaksi.

 

Koulutukset

  • SSL:n, KaaSu:n ja EKLU:n järjestämät koulutukset: 100% (edellyttää jaostovastaavan tai johtokunnan lupaa)

Kulukorvaukset

 

Seura korvaa yksityishenkilölle toimihenkilötehtävistä aiheutuneet matkakustannusten kilometrikorvaukset. Korvaukset perustuvat seuran toimintasuunnitelmaan, jonka yleinen kokous on hyväksynyt.

 

Kulukorvattavat toimihenkilötehtävät on määritelty Toimintasuunnitelmassa seuraavasti:

  • Kartoitustyö (erillinen johtokunnan hyväksymä ohje)
  • Ratamestarityö: Maanantairastit, valmennusryhmän harjoitukset (max 3 käyntiä/tapahtuma) sekä kansalliset kilpailut
  • Ohjaajatoiminta: Maanantairastit, Rastikoulu, Rastijunnut, Valmennusryhmän harjoitukset
  • Maanantairastien toimitsijatehtävät: Tapahtumavastaava ja tuloslaskentavastaava. Lisäksi rastien vienti ja nouto.

 

Korvaukset maksetaan toimihenkilöille jälkikäteen kerran vuodessa toteutuneita kuluja vastaan. Laskuttajan on merkittävä selvästi näkyviin, mihin tapahtumaan kulukorvaus kohdistuu (esim. maanantairastit, rastikoulu...). Matka- ja kululaskut toivotaan tehtävän suoraan Heeros-taloushallintojärjestelmään. Heerokseen löytyy myös mobiilisovellus, johon kuittien kuvaaminen on helppoa. Tunnukset ja ohjeet järjestelmään saat taloudenhoitajan kautta: rakas.talous@gmail.com. Mikäli et voi käyttää sovellusta, voit hakea korvauksia sivun oikeasta laidasta löytyvillä lomakkeilla. Täytetyt lomakkeet lähetetään sähköpostitse taloudenhoitajalle rakas.talous@gmail.com viimeistään marraskuun 30. päivään mennessä ao. vuoden osalta.

 

Muut kulut

  • Johtokunta päättää muista korvauksista tapauskohtaisesti

 

Hankintojen korvaukset